名易OA协同办公平台是一款专业的办公软件,名易OA协同办公平台可以根据自己的业务流程而定制高效的解决方案,让您开展业务更加方便和高效。名易OA协同办公平台快速安装就可以投入使用,没有任何收费项目,竭诚为您的办公分享协同和支持。
名易OA协同办公平台软件特色
1、缩短开发周期、降低开发成本
通过使用协同平台先进的技术架构和成熟的基础架构,能够缩短软件系统的开发周期,降低开发成本和风险,快速开发出企业的应用系统。
2、降低维护成本
协同平台基础架构保证了软件系统有良好的扩展性和可维护性,同时还分享完善的开发,维护的操作界面,能够很大程度上降低软件系统的维护成本。
3、降低实施的风险
传统的应用系统常常是把某个功能模块写死在程序代码中,不能灵活变通,如果该功能不能满足公司的管理流程,那只能重新开发,时间周期长,费用高,风险高,实施难度大;而协同平台完全支持企业业务流程进行灵活定制的开发,完全基于模块的调用,即使没有相应的模块,通常写一个模块也是很方便,快速的。从面保证了快速成功实施。
4、降低部署和使用成本
PHP+MySQL+Apache对硬件配置要求都比较低,运行速度非常的快,安装配置非常的简单容易;并且大部份都采用了AJAX技术,实现异步刷新,减少了系统页面数据的传递,只传数据。因此能够降低客户的部署和使用成本,充分适应不同类型和规模的客户的应用需要。
5、协同的资源交互,实时更新各种信息,内部信息交流大大增强 。
6、协同的信息管理,消除信息孤岛,实现知识和信息共享。
7、科学的接待流程,使各部门在用户交互和事务处理中实现流畅的协同工作。
8、丰富的报表功能使管理部门更容易进行数据分析,及时发现并解决问题 。
9、不断优化企业组织架构,及时发现高素质、高效能人才。
10、提升快速响应能力,提高工作效率。
名易OA协同办公平台功能
一、强大的信息管理:使用沟通无界限
1、内部邮件:轻松实现内部互相沟通
2、外部邮件:收发internet外部邮件
3、系统提醒短信:可以定制每个功能模块都可以得到系统提醒短信
4、手机短信:系统相关的信息及时提醒到对应的人
5、即使通讯:可以进行类似QQ的谈话,语音,视频等。
6、互动信息:BBS论坛交流, 网络投标票等。
7、公共信息:通知,公告,新闻
二、办公智能
办公智能就是利用自动化引擎技术,把日常经常要使用,并且有规律的动用,通过MyIDP系统来自动完成的事项;自动化的内容都是可以自己根据自已的情况来进行定制,如销售自动化,服务自动化,办公自动化
三、计划任务(PDCA)
1、采用戴明的PDCA循环理论进行设计
2、计划定制,计划分解,
3、计划分配成任务
4、任务进行分解
5、任务汇报
6、任务考核
7、计划考核
四、知识管理
1、多元化的知识管理
2、对每个文件进行丰富的权限管理
3、支持版本管理
4、支持多维度的查询
5、进行文件加密
6、Web在线OFFICE进行编辑,并有留痕迹,签章等
7、支持大文件的上传及下载
8、支持图片,及大图片的上传、下载及在线查看
五、工作流程
1、自定义流程表单,工作表单完全根据用户的表单来进行定制
3、自定义流程设计,支持串行,并行,选择流程
4、支持催办,受托,委托,取回,删除
5、支持流程分发,流程阅读,反馈意见
6、流程监控:催办,代办,调度,锁定,解锁,删除
7、流程考核:对流程处理的及时情况进行考核
六、行政管理
1、资产管理:进行资产卡片式管理,其主要功能有资产采购,资产变动,资产维修,资产借出,资产归还,资产终止,资产折旧,资产报表
2、用品管理:对日常办公用品的管理,其主要功能有用品采购,用品入库,用品领用,用品库存表
3、车辆管理:对公司车辆的管理,其主要功能有用车申请,派车管理,用车归还,油耗管理,车辆送修,车辆维修,车辆保养,费用管理,保险管理,事故管理
4、会议管理:对公司会议室及开会情况的管理,其主要功能有会议室设置,会议室状态,会议申请,会议登记,会议记录
5、图书管理:对公司一些图书资料方面的管理,其主要功能有图书一览,借阅申请,图书借阅,图书归还,图书报废,图书采购,图书入库
名易OA协同办公平台更新日志
名易MyOA协同办平台 v1.3.0.7更新:
1、加强工作流程审批功能
2、增加子父流程管理,系统流程与工作流程相互引导数据
3、完善系统
4、解决系统BUG
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