协众OA小秘书是由协众软件推出的一款操作简单、功能实用的oa办公自动化系统。协众OA小秘书支持在线聊天，视频通话，共享文件，自定义面板等多种功能，能进行即时通讯和文件传送，担负着对协同系统事务提醒的任务，协众OA小秘书界面美观整洁，可以显示聊天对象手机、电话、邮箱、部门等多种基本信息，有兴趣的请下载体验。
协众OA小秘书软件功能
未阅提醒和公告查看
用户可以选择公告栏目点击查看公司最新的消息、通知和公告等；同理小秘书会在屏幕右下方弹出提示窗口，提醒用户需要办理的事情，如流程审批和完成计划内的工作。
自动登录记录考勤
实现打卡功能。到了设定时间小秘书可以屏幕右下角弹出上班或下班窗口，用户点击“登记”就可以记录考勤。
文件传送
用户可以通过OA小秘书进行即时聊天和文件传送，实现文件共享，点击工具栏中的发送文件即可发送文件给正在交谈的用户。
群组交流
用户可以建立或入多个群组进行事务交流，可同时进行多个群组聊天。
协众OA小秘书软件优势
安全性高
用户通过客户端登陆，允许脱离互联网，建立可控的企业沟通环境，为企业信息安全传播分享保障。
高效沟通
企业内部可随时进行零距离，零成本沟通。支持点对点收发信息、表情、截图以及文件，支持离线留言。保障协同办公、高效沟通的办公要求。
易管理
管理员可对部门，角色，个人进行权限设置，可禁止使用或者设置即时通讯范围，保证即时通讯的可管理性。
协众OA小秘书使用说明
1.OA下载后，进行安装，填写用户帐号，输入用户密码，填写系统登陆网址，即可以使用系统。
2.以下是协众OA小秘书主界面
3.官方会把最新版本的OA小秘书内置在授权版的登陆界面，如图
协众OA小秘书常见问题
一、为什么要用“OA”？
1、虽然单位电脑挺多，但并没有因为电脑多提高工作效率、降低成本，电脑只是文档编辑及存储；
2、内部发文审批仍然采用手工方式，审批效率低。特别是领导公出，文件待批将浪费太多时间，管理行为严重滞后；
3、领导签批的文件、交办的事项无法跟踪进展情况；
4、管理者无法监控下属工作、业绩考核无依据；
5、办公流程不规范，职责不明确，例如有的职员拿到文件不知道该给谁签字或审批，很多事项不按规则办；
6、办公用品消耗大，通讯费用高，运营成本居高不下；
7、知识文档管理不完善，业务经验无法延续、共享；
OA：OA软件是一种提高管理效率的工具，支持内外网协同管理，消除信息孤岛，实现“三网一体”办公，帮把企业把单独的电脑关联起来。
二、使用“OA”软件有什么好处？
1、彻底实现单位运营信息存储和传递网络化、数字化；
2、建立内部统一信息发布平台，消除信息混乱；
3、加强组织行为管理，通过规范与监控，提高执行力；
4、通过工作流实现协同工作，规范流程，提升工作效率。实现跨时间、跨空间网络化办公，领导出差也能即时批办；
5、打破信息孤岛，实现知识、经验积累及充分利用；
6、激活企业硬件投资，降低运营成本；
7、快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力；
8、规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全；
9、实现全员沟通无障碍，成为塑造企业文化的良好平台；
三、“企业有ERP是否需要购买OA软件？
ERP系统涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析，OA系统则用于无纸化办公，是企业的工作审批和知识管理平台。OA、ERP作为目前企业管理的两大软件系统，本应是各负其责、各司其职，从OA系统的主要特性来说，其中一个重要的特点之一就是强大的工作流定制功能，并且能分享一个较灵活的图形化定制工具，可以适应于企业各种形式的审批表单、流程的需求。
相比之下，ERP系统的工作流更多实现的是业务上的逻辑数据流，它并不着重于行政结构上的审批，因此对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说，ERP系统在这一方面就显得略为逊色。
四、“OA”适用于什么类型的公司？
1、信息化尚未入门的企业：由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(MSS-OA)，注意OA的成功率较高，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业：信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择OA不失为一种选择，OA应用费用低，功能实用，为企业带来重大效益。
3、缺少信息化资金准备的企业：信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业。
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