超易采购管理软件官方版是一款非常优秀的软件,软件的界面友好,功能丰富,拥有采购管理、仓库管理、财务管理、基本资料和权限管理等功能,可以有效的提高公司的采购业务水平。
超易采购管理软件简介
超易采购管理软件的自定义功能强大,可以快速生成采购单据,同时可以通过报表及库存等统计查询,而且内容显示清晰、明显。
超易采购管理软件特色
库存盘点时支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息
开单时,支持从Excel导入商品资料信息
独特的订单跟踪功能,支持批单收款,批单付款
完美的双单位处理功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个,自动计算为27个
商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见及所得的树形界面
录入商品资料,支持拼音码、中文汉字、编码等模糊输入模式
众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面
自由组合设置查询组合条件查询
初始化时可导入商品资料、客户资料
自定义设置单据号格式、客户编码、商品编码格式
超易采购管理软件功能
采购管理:
采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
采购收货单:可以查看未收付情况,可以直接引用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
现款采购单:一手交钱一手交货的一种收货模式。
批单付款:可以对供应商某一端时间欠款进行批单付款
仓库管理:
领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
库存盘点:月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加
客户管理:
客户资料管理,客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置,客户成交纪录。
供应商管理:
供应商资料管理,供应商联系人管理,采购报价记录,采购成交记录,投诉反馈,事务提醒,产品信息,产品图片管理(附件管理)等功能。
超易采购管理软件使用方法
1、运行超易采购管理软件,随即进入如下的主界面窗口。
2、用户运行软件后,可以先清除数据,用户可以先清除系统中的事例数据,直接勾选,然后点击【清除】即可。
3、录入供应商信息,用户点击增加按钮,然后即可快速录入,点击【导入】按钮,可以通过Excel、csv等文件导入。
4、导入员工资料,点击员工资料,进入如下的人事管理,支持用户手动添加,也支持Excel的导入导出操作。
5、商品管理,用户可以快速到录入商品的数据信息。
6、采购订单,用户可以快速的添加采购订单,用户可以快速录入供应商、交货地址、交货日期等数据,并支持打印采购单。
7、采购入库管理,采购完成后进行入库,可以先录入采购入库单,然后进行报备与审核。
8、领料出库,当需要领料时,可以先录入领料出库单,从而进行报备与审核。
9、产品进仓单,可以快速录入进货仓、经手人、单据编号、商品信息等数据。
10、费用开支单,可以快速生成费用开支单,快速报备总价、付款方式、付款账号、经手人、票号等信息。
11、强大的检索功能,用户可以快速检索数据。
12、采购订单,采购订单是在您进行采购业务时,预先向供应商发出的用来表明采购商品名称、数量、价格、交货地点等信息而填制的业务单据,企业通常会要求供应商照单发货。
您可以在“采购管理”导航图界面中点击“采购订单”图标,或者在“采购”菜单里选择“采购订单”项,进入采购订单窗口。先选择供应商,交货日期,交货地址等信息,然后点击一下“选择商品类别”窗口的“增加”,会自动增加一行空白行,再在“商品编码”栏的窗口点击一下,会出现一个选择图标,可以对所需要采购的商品进行选择,然后填写相关的数量,点“保存”或者“保存并新增”,一张采购订单就完成了
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