创奇科技档案管理软件最新版是一款功能实用的档案管理软件。创奇科技档案管理软件官方版支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件字段值进行递增、重复、空值的处理。创奇科技档案管理软件最新版分享简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
基本简介
创奇科技档案管理软件最新版根据国家档案局最新颁布的行业标准开发设计,适合于各行政机关、企事业单位使用,并完全符合档案达标升级的要求,同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。
功能介绍
1.创奇科技档案管理软件最新版系统分享方便功能强大的查询功能。
2.系统分享上传附件的功能,可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了,实现在电脑上查看就能查看原文件内容,也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件附件。
3.系统能方便快速录入文件信息,录入完全键盘控制,并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件字段值进行递增、重复、空值的处理。
4.系统表格支持EXCEL文件导入。
5.系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。
6.系统分享简单有效数据备份和恢复功能,使您无后顾之忧。
7.系统界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体可以自定义。
软件特色
创奇科技档案管理软件最新版特色如下:
1.查询条件区:点“查询”按钮,按钮会处在按下状态,查询条件区会显示出来,再次点“查询”按钮,按钮会切换到弹起状态,查询条件区会隐藏。此区用户录入要查询的条件,然后点“执行查询”。
2.树型层次区:点“设置”按钮下“显示树型层次”可以进行树型层次区显示与隐藏的切换,层次是在“设置树型层次显示顺序”设置。
3.案卷表格区:案卷的内容显示区,表格设置可参考表格设置说明。
4.文件表格区:文件表格内显示的文件为案卷表格选中行(深色)的案卷下的文件,也就是说文件是挂在案卷下,结构可查看此文档“3.2 系统结构及应用”说明。文件增加、删除、修改功能只在此区右键菜单中,界面上的按钮是案卷的增加、删除、修改。表格设置可参考表格设置说明。
5.文件附件区:点“设置”按钮下“显示文件附件”可以进行文件附件区显示与隐藏的切换,文件附件区内显示的附件为文件表格选中行(深色)的文件下的附件,也就是说附件是挂在文件下,附件增加、删除功能只在此区右键菜单中,注意若文件表格中没有文件记录选中或文件表格是空的是不能进行附件的增加的,因为附件是挂在文件上的。
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