石墨文档是一款可多人实时协作的云端办公客户端,石墨文档软件支持多设备同步,可多人同时对文档进行编辑和评论,可跨平台操作,可以云端实时保存,石墨文档支持微信及钉钉文档同步,不得不说石墨文档是团队协作办公的好帮手。
石墨文档软件功能
1、支持多人实时协作
你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。
2、云端实时保存
所有文档在编辑过程中,将以毫秒级速度同步保存在云端。
3、设置文档权限
文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置文档的权限。
4、划词评论
针对文档的某一细节内容,你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档。
5、跨平台操作同时拥有App、网页端和微信端,你可以随时随地使用它来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份,灵感记录。
石墨文档软件优势
1、团队会议
制定和回顾本周工作任务
在本周会议文档中梳理目标和工作任务,使用@提及需要支持的同事,以便在会后跟踪各项行动。 团队目标和关键事件都能被统一地联系在一起,执行起来可以相互支持。
2、项目推进
实时跟踪项目进展
创建实时更新的项目进度表,将相关文档的链接附在表格中,便于你和团队查看、更新。 成员将了解自己在团队和公司整体目标中发挥的作用,让自己的工作更有意义,从而更有积极性。
3、移动办公
在任何时间地点保持同步
移动办公的场景从来不可避免。无论出差,还是上下班坐地铁,你都需要与团队保持密切的沟通。 石墨对移动端的支持,让您无需担忧身在何处,都能查看、编辑、共享和讨论工作文档,如同坐在办公室里一样。
石墨文档常见问题
一、如何添加成员到共享文件夹?
1、打开石墨桌面,将鼠标悬浮在文件夹上,点击文件夹右下角的「 设置 」(小齿轮 )按钮,然后选择「 协作 」;
2、可以选择三种添加方式:
支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」。
支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请。
支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
二、如何移动文档?
方法一:通过鼠标拖拽的方式
1、如何将文档移动到文件夹里?
用鼠标将“测试文档”拖拽到“石墨文档”文件夹上即可。
2、如何将已在文件夹里的文档移动到另一个文件夹里?
将已在文件夹里的“文档”用鼠标拖拽到“我的桌面”上,然后在回到“我的桌面”找到“文档”拖拽到您需要移动的文件夹里即可。
方法二:直接定位目标文件夹
1、将鼠标放置在要移动的文档/表格,点击右下角的「 齿轮设置 」按钮,选择「 移动 」。
2、然后选择目标文件夹即可。
三、石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格编辑功能石墨表格都有。
基础功能包括:字号、粗体、斜体、中划线、下划线、字体颜色、背景颜色、边框线、合并单元格、水平对齐、垂直对齐、文本换行、排序、筛选、冻结、公式、插入超链接、条件格式、上传图片、查找替换、跨 sheet 引用等。
升级功能包括:多人协作编辑表格、查看表格历史、创建任意时刻的表格版本。
石墨文档更新日志
文档
支持桌面预览模式
优化了多处间距样式
优化了相邻列表的间距
表格
性能优化:合并工作表 & IMPORTRANGE、表格首屏打开
表格新 mobile:增加工具栏,包括 BIUSA、插入行列、插入图片、附件、高亮行列、快捷计算等丰富功能;优化编辑、滑动等基础体验;「用 App 编辑」按钮放到 header「更多」里
表格打开速度优化
表单
解决了未命名问题添加「问题项说明」无法编辑的问题
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